Die erste Voraussetzung, um überhaupt zu einem Vorstellungsgespräch bei einer renommierten Unternehmensberatung eingeladen zu werden, sind herausragende universitäre Leistungen. Doch damit nicht genug, da sich die Gespräche vom inhaltlichen Anspruch deutlich von anderen Jobinterviews unterscheiden. Dr. Sidi Koné und Dr. Jörn Kobus kennen sich mit den Hürden in solchen Vorstellungsgesprächen bestens aus. Beide waren jahrelang als Berater und Interviewer bei der Boston Consulting Group und McKinsey tätig. Heute geben Dr. Sidi Koné und Dr. Jörn Kobus ihr Wissen und ihre Erfahrungen mit ihrem Programm „The MBB Offer Machine“ an aufstrebende Bewerber weiter.

Dr. Sidi Koné und Dr. Jörn Kobus helfen mit „The MBB Offer Machine“ bei anspruchsvollen Interviews

Die meisten Interessenten, die zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen werden, stehen oftmals mit der Beratungsfirma schon in Kontakt. Als erste Voraussetzung, um überhaupt eingeladen zu werden, müssen die Bewerber besondere Qualifikationen mitbringen. Auch sollte ihnen bewusst sein, dass ihnen während dieser Gespräche deutlich mehr abverlangt wird, als in anderen Vorstellungsgesprächen. Dr. Sidi Koné und Dr. Jörn Kobus sind sich sicher: Nicht nur der Lebenslauf muss optimal gestaltet sein – die Bewerber müssen wirklich zeigen, aus welchem Holz sie geschnitzt sind.

Es wird dabei getestet, ob komplexe Fragestellungen logisch beantwortet werden können und alle Bewerber müssen auch über mehrere Fallstudien diskutieren, bei denen es sich um ausgewählte Situationen aus dem Geschäftsleben handelt. Diese muss fachlich analysiert sowie eine Lösung gefunden werden. Sidi Koné und Jörn Kobus erklären: Kommen Bewerber in die engere Auswahl, so werden ihnen in weiteren Gesprächen erneute Fallstudien begegnen.

Es finden immer mehrere Gesprächsrunden statt und je weiter ein Bewerber kommt, desto erfahrener werden die Interviewpartner. Bevor ein Arbeitsvertrag unterschrieben wird, sind bis zu acht Interviewer keine Seltenheit. Jedoch schafft es nur ein geringer Anteil der Bewerber, in den Vorstellungsgesprächen zu überzeugen, auch wenn sie überdurchschnittliche Qualifikationen mitbringen und Absolventen von Elite-Universitäten sind. Im Schnitt werden 90 bis 95 Prozent der Bewerbungen abgelehnt. Um zu den wenigen Prozent zu gehören, die es schaffen, bedarf es einer optimalen Vorbereitung – so wie Dr. Sidi Koné und Dr. Jörn Kobus sie mit „The MBB Offer Machine“ anbieten.

Dr. Sidi Koné und Dr. Jörn Kobus: „Strategieberatungen stellen keine Fachkräfte ein. Sie stellen Gehirne ein.“

Bewerber werden von Dr. Sidi Koné und Dr. Jörn Kobus mit ihrem Programm „The MBB Offer Machine“ professionell vorbereitet, um dadurch ihre Chancen deutlich zu verbessern. Die Anzahl an Teilnehmern dieses Vorbereitungsprogramms, die alle Bewerbungsrunden bei McKinsey, Boston Consulting Group oder Bain & Company Inc mit Bravour meistern, ist vergleichsweise sehr hoch. 

Was vielen vielleicht allerdings nicht immer klar ist, dass die großen Strategieberatungen nicht nur ausschließlich BWL-Studenten suchen. Es können sich auch viele andere Berufsgruppen wie zum Beispiel Ärzte, Physiker, Chemiker oder Ingenieure bewerben. Entscheidend ist dabei, dass Bewerber strukturiert und logisch denken sowie beruflich etwas vorweisen können. Als Dr. Jörn Kobus Ende 2019 bei McKinsey aufhörte, brachten nur rund 50 Prozent der neuen Berater einen wirtschaftlichen Abschluss mit. Wichtig ist vor allem, dass sich Bewerber in einem Fachgebiet deutlich von der Masse abheben. Ein klassischer Satz, den Dr. Sidi Koné dabei zu seinen Bewerbern sagte: 

„Ich stelle keine Fachkräfte ein. Ich stelle Gehirne ein. Das ist das Einzige, was mich interessiert. Das Fachwissen kommt mit dem Job.“

Der Weg zur Geschäftsidee mit „The MBB Offer Machine“

Der eigene Weg von Dr. Sidi Koné führte ihn nach seiner Promotion im Fachbereich Corporate Finance zu der Boston Consulting Group. Nach zwei Jahren wechselte er zum Konkurrenten McKinsey. Für diese Anstellung zog er nach Nigeria und arbeitete von dort aus als Berater für Klienten in Afrika, Asien und Europa. Aus familiären Gründen ging er nach drei Jahren zurück nach Deutschland und pendelte zwischen den Kontinenten hin und her. Anfang 2018 wechselte er zur Deutschen Fußball Liga (DFL), zunächst als Leiter des Bereichs Marktforschung und Business Intelligence, später als Leiter der gesamten Unternehmensstrategie. 

In dieser Zeit lernte er auch seinen jetzigen Geschäftspartner Dr. Jörn Kobus kennen. Auch dieser ist keineswegs fremd in der Branche. Seine Fachgebiete sind Informatik, BWL und Jura. Er arbeitete bei McKinsey und promovierte im Bereich Lean Management für IT-Organisationen. Zusätzlich absolvierte er eine Trainer- und Coaching-Ausbildung. Gemeinsam entwickelten die beiden das Coaching-Programm „The MBB Offer Machine“, um Menschen auf dem Weg zu ihrem Wunscharbeitsplatz zu begleiten. 

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Bewerbungsgespräch führen: Eine gute Vorbereitung ist alles

Wenn man ein Bewerbungsgespräch führen möchte ist es besonders wichtig, dass der Recruiter  sich die Bewerbung kurz vor dem Gespräch noch einmal durchliest. Er sollte zumindest wissen, wo und wie lange der potentielle Kandidat zuletzt gearbeitet hat, wie er heißt und was seine Hobbies sind. Allein mit diesen Punkten findet man meist einen guten Einstieg in ein Bewerbungsgespräch. Ein Pluspunkt: Der Bewerber erkennt sofort, dass man sich mit ihm beschäftigt hat und er nicht ein x-beliebiger Kandidat auf einer ellenlangen Liste ist. Vor allem den Punkt Hobbies sollten Sie sich genau ansehen, denn dieser Punkt kann das Eis durchaus brechen und für den positiven Verlauf ausschlaggebend sein, wenn man ein Bewerbungsgespräch führen möchte.

Der Gesprächsleitfaden: Die Grundlage eines strukturierten Bewerbungsgespräches 

Sinnvoll für ein gelungenes Bewerbungsgespräch kann ein sogenannter Gesprächsleitfaden sein. Teilen Sie also den Ablauf des Gespräches wenn möglich wie folgt auf:

• Eintreffen/Kennenlernen: etwa 5 Minuten
• Präsentation der Stelle und des Unternehmens: etwa 10 Minuten
• Fragen an den Bewerber: etwa 15 Minuten
• Offener Dialog: etwa 10 Minuten
• Abschluss: etwa 5 Minuten

Das ist natürlich nur ein ungefährer Richtwert. Wenn Sie zum Beispiel ein sehr großes Unternehmen haben, kann es bis zum Eintreffen des Bewerbers durchaus länger dauern.

Eintreffen und Kennenlernen

Wir alle wissen: Der erste Eindruck ist entscheidend. Empfangen Sie den Bewerber also möglichst mit einem Lächeln und halten Sie Augenkontakt. Ebenfalls gehört es sich, dem Bewerber etwas zum Trinken anzubieten.

Bewerbungsgespräch führen: Fragen an den Bewerber

Ziel des Bewerbungsgesprächs ist es, möglichst viel über den Bewerber zu erfahren. Zu diesem Zweck eignen sich zum führen eines Bewerbungsgesprächs Fragen wie:

• Warum haben Sie in Ihrer letzten Firma gekündigt?
• Weshalb möchten Sie gerade bei uns anfangen?
• Warum sollten wir gerade Sie einstellen?

Die letzte Frage ist zwar umstritten, aber definitiv eine der wichtigsten Fragen. Ihre Antworten geben Aufschluss über den Charakter des Bewerbers. Schnell werden Sie merken, ob der Bewerber die Frage ehrlich beantwortet oder seine Antworten zuvor einstudiert hat. Als Recruiter sollten Sie jedem Bewerber offen gegenübertreten. Überheblichkeit und Arroganz sind fehl am Platz, wenn man ein Bewerbungsgespräch erfolgreich führen möchte.

Vorstellung des Unternehmens und der zu besetzenden Stelle

Auch dieser Punkt bedarf einer umfassenden Vorbereitung. Ihr Bewerber möchte möglichst viele Informationen zur Stelle bekommen und zum Beispiel wissen, ob er im Home Office arbeiten kann oder was zu seinen wichtigsten Aufgaben zählt. Ganz wichtig: Der direkte Vorgesetzte des Bewerbers sollte am Bewerbungsgespräch teilnehmen. Er sollte dem Bewerber einen möglichst genauen Überblick über sein Tätigkeitsfeld geben können.

Offene Fragen/Dialog beim führen eines Bewerbungsgesprächs

Je mehr Fragen Sie bereits im Vorfeld geklärt haben, desto weniger offene Fragen wird der Bewerber noch an Sie haben. Dennoch kann es vorkommen, dass er ganz spezielle Fragen hat. Auch diese sollten Sie also kompetent beantworten können und berücksichtigen wenn sie ein Bewerbungsgespräch führen. Je mehr Fragen der Bewerber hat, desto größer ist sein Interesse an Ihrem Unternehmen. Planen Sie also im Bewerbungsgespräch ausreichend Zeit für Fragen des Bewerbers ein. Er muss mit dem Gefühl nach Hause gehen, dass alle seine Fragen beantwortet wurden. Nur dann haben Sie eine reelle Chance, dass er sich für Ihr Unternehmen entscheidet.

Bewerbungsgespräch führen: Der Abschluss

Auch eine Verabschiedung kann diverse Fauxpas enthalten. Schlecht ist es, wenn bereits die nächsten Kandidaten im Vorraum sitzen. Der Bewerber erhält dann den Eindruck, dass er nur einer von vielen ist. Das wiederum kann für ihn auch ein Grund sein, bei einem anderen Unternehmen anzufangen. Planen Sie also einen ausreichenden Zeitpuffer ein, wenn sie ein Bewerbungsgespräch führen möchten, so dass sich die einzelnen Bewerber nicht über den Weg laufen.

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