„Ich erlebe immer wieder, dass Unternehmen schnell mit KI starten möchten, obwohl die nötige Basis dafür noch gar nicht geschaffen ist“, erklärt Marc Wehning.

Er kennt diese Herausforderungen nicht nur aus seiner heutigen Beratung, sondern auch aus eigener unternehmerischer Erfahrung. Rund 20 Jahre lang führte der Diplom-Informatiker ein E-Commerce-Unternehmen mit etwa 50 Mitarbeitern und rund 40 Millionen Euro Umsatz. 2025 absolvierte er zusätzlich ein Aufbaustudium zum Thema künstliche Intelligenz am Massachusetts Institute of Technology und ist nebenberuflich als Lehrbeauftragter an der FOM Hochschule tätig. Heute unterstützt Marc Wehning vor allem kleine und mittelständische Unternehmen dabei, geeignete Einsatzmöglichkeiten für Automatisierung zu erkennen und so umzusetzen, dass sie im betrieblichen Alltag tatsächlich funktionieren.

Erst den Zeitfresser finden: Dann lohnt sich der Blick auf KI

Wer im Unternehmen nach einem geeigneten Einsatz für KI sucht, sollte nicht mit der Auswahl eines Tools beginnen. Für Marc Wehning steht zuerst die Frage im Mittelpunkt, welche wiederkehrenden Tätigkeiten im Arbeitsalltag besonders viel Zeit binden. „Ich schaue zuerst darauf, womit Mitarbeiter regelmäßig Stunden verbringen, obwohl sich die Aufgabe immer wiederholt. Genau dort lohnt es sich, genauer hinzusehen“, so Marc Wehning. Das kann die Buchhaltung betreffen, die Lagerhaltung oder einen anderen administrativen Bereich. Wichtig ist zunächst, dass der Engpass konkret benannt werden kann.

Erst dann lässt sich beurteilen, ob eine Automatisierung tatsächlich weiterhilft. Aufgaben wie das Prüfen, Übertragen, Zuordnen oder Weiterleiten von Informationen können sich über Wochen und Monate zu einem erheblichen Zeitaufwand summieren. Für Geschäftsführer verschiebt sich damit die Ausgangsfrage: Nicht „Welche KI können wir einsetzen?“, sondern „Welche Aufgabe bindet regelmäßig Mitarbeiter, obwohl sie sich wiederholt und möglicherweise automatisieren lässt?“ Wer darauf eine klare Antwort findet, hat einen konkreten Prozess, bei dem sich der Einsatz von KI genauer prüfen lässt.

Die Basis schaffen: Marc Wehning erklärt, warum Daten und Systeme vor der KI kommen

Ist ein geeigneter Engpass gefunden, heißt das noch nicht automatisch, dass dort sofort eine KI-Lösung eingesetzt werden sollte. Zunächst muss klar sein, wie der betroffene Ablauf funktioniert und auf welche Informationen eine Automatisierung überhaupt zugreifen kann. Genau daran fehlt es nach Erfahrung von Marc Wehning in manchen Unternehmen. Sie möchten möglichst schnell mit KI arbeiten, obwohl die technischen oder organisatorischen Voraussetzungen dafür noch nicht vorhanden sind. In solchen Fällen setzt er bewusst früher an. Bei einem seiner Kunden führte er beispielsweise zunächst ein CRM-System ein.

„Manchmal ist der richtige erste Schritt eben noch keine KI-Lösung. Zunächst muss eine verlässliche Datenbasis vorhanden sein, auf der wir überhaupt aufbauen können“, betont Marc Wehning.

Denn eine Automatisierung kann nur so zuverlässig arbeiten wie die Informationen, die ihr zur Verfügung stehen. Sind Daten unvollständig, uneinheitlich gepflegt oder über verschiedene Systeme verteilt, führt auch der Einsatz von KI nicht automatisch zu besseren Ergebnissen. Entscheidend ist deshalb, welche Daten ein Unternehmen zur Verfügung stellt und wie verlässlich diese sind. Bevor neue Anwendungen eingeführt werden, kann es sinnvoller sein, zunächst bestehende Systeme und Abläufe in Ordnung zu bringen. Erst danach lässt sich beurteilen, welche Aufgaben zuverlässig automatisiert werden können und wo der Einsatz von KI einen konkreten Nutzen bringt.

Klein anfangen: Ein klarer Prozess statt eines großen KI-Projekts

Sind die Voraussetzungen vorhanden, muss daraus kein monatelanges IT-Projekt entstehen. Marc Wehning beginnt zunächst mit einem zwei- bis dreistündigen Workshop im Unternehmen, um die Abläufe kennenzulernen und einen konkreten Ansatzpunkt auszuwählen. Statt mehrere Bereiche gleichzeitig zu verändern, wird zunächst ein einzelner Prozess angegangen, bei dem sich der Nutzen vergleichsweise schnell erkennen lässt. Als Beispiel nennt Marc Wehning die Belegsteuerung in der Buchhaltung. Ist diese bislang weitgehend manuell organisiert, kann eine entsprechende Automatisierung nach seiner Erfahrung innerhalb von etwa drei bis vier Wochen nach der Beauftragung umgesetzt werden. „Gerade bei klar abgegrenzten Prozessen kann man sehr schnell sehen, ob die Automatisierung im Alltag wirklich funktioniert“, sagt Marc Wehning. Bewährt sich die Lösung, können anschließend weitere Prozesse Schritt für Schritt betrachtet werden.

Auch nach der Einführung sollte nachvollziehbar bleiben, ob der automatisierte Ablauf zuverlässig funktioniert. Kunden können deshalb den jeweiligen Status einsehen und erkennen, wenn an einer Stelle etwas nicht wie vorgesehen läuft. Anpassungen können etwa notwendig werden, wenn ein eingesetztes System durch ein Update verändert wird. Auch Datenschutz und Compliance müssen bei der Umsetzung berücksichtigt werden. Eine schnelle Umsetzung allein reicht deshalb nicht. Entscheidend ist, dass die Automatisierung auch im laufenden Betrieb stabil arbeitet und für das Unternehmen kontrollierbar bleibt.

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„Der effektivste Hebel für bessere Werbeergebnisse liegt nicht in neuen Creatives oder höheren Budgets, sondern in der Qualität der Daten, auf deren Basis Entscheidungen getroffen werden“, erklärt Mario Haller.

In der Praxis zeigt sich dabei ein klares Muster: Unternehmen spüren, dass ihre Kampagnen nicht ihr volles Potenzial entfalten, können die Ursache jedoch nicht klar benennen. Die Unsicherheit wächst, während Kosten steigen und Ergebnisse stagnieren. An diesem Punkt wird deutlich, wie entscheidend sauberes Tracking für nachhaltigen Erfolg ist. Mario Haller kennt diese Problematik aus eigener Erfahrung: Während seiner Zeit bei einer großen Marketingagentur in Dubai arbeitete er an umfangreichen Kampagnen mit hohen Werbebudgets und stellte fest, dass selbst professionelle Tracking-Strukturen regelmäßig an ihre Grenzen stoßen.

Unterschiedliche Tools mussten aufwendig miteinander verknüpft werden, individuelle Programmierungen und manuelle Datenübertragungen gehörten zum Alltag. Die Folge: fehleranfällige Prozesse, ein hoher Aufwand und kaum Skalierbarkeit. Aus diesem Bedarf heraus entstand gemeinsam mit dem technischen Mitgründer Daniel Motschalow die VibeTrack GmbH – mit dem Ziel, sämtliche Tracking-Prozesse in einer zentralen Lösung zu bündeln. Unterstützt wird die Weiterentwicklung von erfahrenen Marktteilnehmern wie Andreas und Markus Baulig sowie dem Media Buyer Dario Gabriel. 

Mario Haller von der VibeTrack GmbH erklärt, warum fehlerhaftes Tracking zur unsichtbaren Kostenfalle wird

Die eigentliche Problematik im Tracking entwickelt sich selten durch einen klar erkennbaren Fehler, sondern entsteht schleichend über einen längeren Zeitraum. Dabei entstehen die meisten Probleme nicht durch einzelne Tools, sondern durch deren Zusammenspiel – genau dort entstehen die größten Datenverluste. In vielen Unternehmen sind Tracking-Systeme historisch gewachsen: Ein Tool wurde ergänzt, später ein weiteres integriert, dazu kommen Cookie-Banner und Tag-Management-Systeme. Jedes Element funktioniert für sich betrachtet, doch in der Kombination entstehen Lücken, die zunächst unbemerkt bleiben. Typische Ursachen sind falsch gesetzte Tags, unvollständige Datenübertragungen oder fehlende Abstimmungen zwischen den einzelnen Systemen. 

In der Folge erhalten Werbeplattformen wie Google oder Meta nicht alle relevanten Informationen, die für eine präzise Optimierung notwendig wären. Wird beispielsweise nur ein Teil der tatsächlichen Conversions erfasst, optimieren die Algorithmen auf einer verzerrten Datenbasis – mit direkten Auswirkungen auf Zielgruppenansprache und Kostenstruktur. Hinzu kommt ein weiterer entscheidender Faktor: die fehlende Nachvollziehbarkeit von Nutzerverhalten über mehrere Kontaktpunkte hinweg. Ohne diese Transparenz bleibt unklar, welche Maßnahmen tatsächlich zum Erfolg beitragen und welche lediglich kurzfristige Effekte erzeugen. „In der Praxis sehen wir immer wieder, dass Unternehmen glauben, ihr Tracking sei in Ordnung. „Allerdings nur, bis eine detaillierte Analyse zeigt, dass ein erheblicher Teil der Conversions nicht erfasst wird“, erklärt Mario Haller.

VibeTrack GmbH: Warum die Datenqualität wichtiger ist als die Datenmenge

Aufbauend auf den zuvor beschriebenen Lücken in der Datenerfassung wird klar, warum viele Kampagnen trotz laufender Aktivität an Wirkung verlieren. Der zentrale Fehler: Unternehmen verwechseln Datenmenge mit Datenqualität. Unvollständige oder fehlerhafte Erfassungen führen dazu, dass Analysen verzerrt sind und darauf basierende Optimierungsentscheidungen ins Leere laufen. Hinzu kommt ein weiteres Problem: Ohne eine saubere Zuordnung von Nutzerinteraktionen über mehrere Kontaktpunkte hinweg bleibt unklar, welche Maßnahmen tatsächlich zum Erfolg beitragen. Statt klarer Erkenntnisse entstehen nur scheinbare Ergebnisse. Die Folge liegt auf der Hand: Erfolgreiche Kampagnen werden nicht erkannt und nicht skaliert, während ineffiziente Maßnahmen weiterlaufen und Budget binden. Damit wird deutlich: Nicht die Menge an Daten entscheidet, sondern deren Verlässlichkeit.

Die Auswirkungen gehen also weit über einzelne Kampagnen hinaus. Die fehlende Transparenz untergräbt die gesamte Marketingstrategie: Entscheidungen basieren auf unsicheren Grundlagen, Prioritäten werden falsch gesetzt und Wachstum wird zunehmend dem Zufall überlassen.

Sauberes Tracking als Fundament: Was eine zentrale Lösung leisten muss

Wer die Ursache des Problems kennt, versteht auch, was eine wirksame Lösung leisten muss: Sie darf nicht nur einzelne Symptome beheben, sondern muss die gesamte Komplexität des Trackings strukturell reduzieren. Genau hier setzt die VibeTrack GmbH an. Statt mehrere Tools mühsam miteinander zu verknüpfen, werden alle notwendigen Tracking-Prozesse in einer zentralen Software gebündelt. Die Einrichtung ist dabei bewusst einfach gehalten: Wenige technische Schritte, wie das Einfügen von Tracking-Codes und die Verbindung mit den relevanten Werbeplattformen, genügen, um das System in Betrieb zu nehmen. Ein zentrales Element ist die Kombination aus serverseitigem und clientseitigem Tracking: Daten werden sowohl direkt vom Server als auch über den Browser erfasst, wodurch Ausfälle durch Adblocker oder Browser-Einschränkungen deutlich reduziert werden. Gleichzeitig sorgt ein integrierter Mechanismus zur Datenbereinigung dafür, dass doppelte oder fehlerhafte Einträge automatisch entfernt werden, wodurch die Datenqualität messbar steigt. 

Auch die Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen ist direkt integriert: Cookie-Einwilligungen werden korrekt berücksichtigt und das Tracking erfolgt nur im zulässigen Rahmen. „Eine saubere Tracking-Infrastruktur ist keine technische Spielerei, sondern die Voraussetzung dafür, dass Werbeplattformen überhaupt in der Lage sind, das Budget eines Unternehmens sinnvoll einzusetzen“, betont Mario Haller. Die Software ist für gängige Systeme wie OnePage, WordPress, Webflow, Funnelcockpit, sowie alle weiteren Webseiten-Tools geeignet und richtet sich insbesondere an Unternehmen, die Leads generieren oder digitale Produkte verkaufen.

Bessere Daten, bessere Entscheidungen: Mit sauberem Tracking zurück in die Kontrolle

„Sauberes Tracking ist kein technisches Detail, sondern die Grundlage für jede erfolgreiche Marketingstrategie“, fasst Mario Haller zusammen. Unternehmen, die ihre Datenbasis gezielt verbessern, schaffen eine völlig neue Entscheidungsgrundlage. Werbeplattformen erhalten vollständige und strukturierte Signale und können ihre Algorithmen deutlich präziser aussteuern. Anzeigen erreichen die richtigen Zielgruppen, während Streuverluste sinken und Budgets effizienter eingesetzt werden. Gleichzeitig wird sichtbar, welche Maßnahmen tatsächlich zum Ergebnis beitragen. Erfolgreiche Kampagnen lassen sich schneller identifizieren und gezielt skalieren, während ineffiziente Ansätze frühzeitig erkannt und gestoppt werden. Ergänzend entsteht erstmals eine durchgängige Transparenz über alle Kontaktpunkte hinweg – von der ersten Interaktion bis zum Abschluss.

Auf dieser Basis treffen Unternehmen fundiertere Entscheidungen, setzen Prioritäten klarer und gewinnen spürbar an Kontrolle zurück. Was zuvor von Unsicherheit geprägt war, wird zu einem planbaren, steuerbaren Prozess.

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• E-Mail-Marketing-Tools
• Social-Media-Marketing-Tools
• Content-Marketing-Tools
• Suchmaschinenoptimierungs-Tools
• Affiliate-Programme

Diese Marketing Tools werden häufig verwendet, um Unternehmensziele zu erreichen, wie zum Beispiel:

• Steigerung des Umsatzes
• Erhöhung der Website-Traffic
• Verbesserung der Suchmaschinenplatzierung
• Erhöhung der Social-Media-Reichweite
• Generierung von Leads

Wir stellen 10 wichtige Marketing Tools vor

In diesem Artikel möchten wir 10 der besten Marketing-Tools vorstellen, mit denen Unternehmen erfolgreich sein können.

Die meisten dieser Marketing Tools sind webbasiert, so dass sie von überall auf der Welt zugänglich sind. Dies ist ein großer Vorteil für Unternehmen, die ihre Kunden weltweit erreichen möchten. Einige dieser Marketing Tools sind auch mobil, was bedeutet, dass sie auf einem Smartphone oder einem Tablet verfügbar sind.

Google Analytics

Google Analytics ist ein Analyse-Tool von Google, das es Unternehmen ermöglicht, ihren Website-Traffic zu analysieren und zu verstehen. Mit dem Tool können Unternehmen herausfinden, woher ihr Traffic kommt, welche Seiten am beliebtesten sind und wie sie ihren Traffic verbessern können.

Google Ads

Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm, das Unternehmen dabei hilft, ihre Produkte und Dienstleistungen online bewerben zu können. Das Marketing Tool ermöglicht Unternehmen, ihre Anzeigen auf Google.com und auf anderen Google-Websites wie beispielsweise YouTube und Gmail zu schalten. Google Ads ist eine der beliebtesten Online-Werbemöglichkeiten und Marketing Tools für Unternehmen aller Größen.

Buffer

Buffer ist ein Social-Media-Management-Tool, mit dem Nutzer Inhalte planen, veröffentlichen und analysieren können. Mit dem Tool können Nutzer ihre Beiträge zeitlich und thematisch organisieren und so ihre Social-Media-Präsenz optimieren. Buffer bietet außerdem eine Reihe von Analyse-Funktionen, mit denen Nutzer die Reichweite und Wirkung ihrer Beiträge messen können.

Hootsuite

Hootsuite ist ein weiteres Tool für das Social-Media-Management, das es Nutzern ermöglicht, ihre Social-Media-Aktivitäten zu verwalten sowie zu verstehen. Mit dem Marketing Tool können Unternehmen herausfinden, was ihre Kunden über sie sagen, welche Inhalte am beliebtesten sind und wie sie ihre Social-Media-Strategie verbessern können.

AnswerThePublic

AnswerThePublic ist ein kostenloses Tool, das Nutzern hilft, Content-Ideen für ihr Publikum zu generieren. Das Tool analysiert die Suchen von Menschen auf Google und zeigt Nutzern die am häufigsten gestellten Fragen und Themen an.

Ahrefs

Ahrefs ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das vor allem für die Keyword-Recherche und die Linkanalyse entwickelt wurde. Es ist sogar eines der am meisten genutzten SEO-Tools auf dem Markt und hat sich als eines der zuverlässigsten bewährt. Ahrefs bietet eine breite Palette an Funktionen, die es dem Nutzer ermöglichen, die Rankings einer Website zu verbessern und somit die Sichtbarkeit in den Suchergebnissen zu erhöhen.

MailChimp

MailChimp ist ein E-Mail-Marketing-Tool, das es Unternehmen ermöglicht, ihre Marketing-Kampagnen zu entwerfen, zu testen und zu verfolgen. Mit MailChimp können Unternehmen somit ihre E-Mail-Listen verwalten, E-Mail-Templates erstellen und E-Mail-Kampagnen senden. MailChimp bietet auch E-Mail-Analyse-Tools, um zu sehen, wie gut die E-Mail-Kampagnen funktionieren.

SendinBlue

Dieses Tool bietet eine einfach zu bedienende Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, E-Mail-Kampagnen zu erstellen, zu testen und zu verfolgen, um sicherzustellen, dass ihre E-Mails den gewünschten Effekt erzielen. Außerdem ist SendinBlue in WordPress integrierbar und hat eine durchdachte Benutzeroberfläche, die es erlaubt, E-Mail-Kampagnen mit einem einzigen Klick zu erstellen.

Hubspot

Hubspot ist ein vielseitiges Marketing-Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihr Online-Geschäft auszubauen. Darüberhinaus bietet es eine Reihe nützlicher Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, ihre Website-Besucher besser zu verstehen und zu nutzen. Zu den Funktionen gehören beispielsweise ein Website-Builder, ein E-Mail-Marketing-Service, ein Social-Media-Management-Tool und ein Kundenbeziehungsmanagement-System.

Marketo

Marketo ist eine führende Marketing-Automatisierungssoftware, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Kunden besser zu verstehen und mit personalisierten Inhalten anzusprechen. Somit bietet es eine Vielzahl von Funktionen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Marketingziele zu erreichen, darunter Lead-Generierung, Lead-Nurturing, Kampagnenmanagement, E-Mail-Marketing, Reporting und Analytics.

Es ist wichtig, dass Unternehmen ihre Ziele kennen, bevor sie ein Marketing-Tool auswählen. Zielgruppe, Budget sowie Ressourcen sind alle Faktoren, die in die Entscheidung einfließen sollten. Ohne ein klares Ziel vor Augen ist es sehr schwer, die richtige Wahl zu treffen.

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