„Der effektivste Weg, um dieser Entwicklung zu begegnen, ist das konsequente Zurückgewinnen der Kontrolle über Zahlen, Margen und Liquidität – alles andere wäre in dieser Marktlage fahrlässig“, ergänzt Tobias Vogt, ebenfalls Partner der Steuerberatungsgesellschaft Hansel & Vogt.

Gemeinsam mit ihrem Team haben er und Jan Philipp Hansel bereits mehr als 200 E-Commerce-Brands sicher durch chaotische Buchhaltungen, steuerliche Prüfungen, Cashflow-Engpässe und anspruchsvolle Wachstumsphasen geführt. Viele Mandanten skalierten dabei von sechsstelligen Umsätzen auf stabile sieben- oder achtstellige Umsatzbereiche. Beide Partner verfügen zudem über ein Steuerberaterexamen mit überdurchschnittlicher Leistung. Als auf den Onlinehandel spezialisierte Steuerberatung arbeitet Hansel & Vogt mit einem vollständig digitalen und skalierbaren Buchhaltungs- und Controllingsystem und schafft damit für Händler echte finanzielle Steuerbarkeit, Transparenz und Planungssicherheit.

Jan Philipp Hansel und Tobias Vogt von Hansel & Vogt: Die Komfortzone bricht auf – und mit ihr der alte Wachstumsglaube

Über Jahre hinweg schien E-Commerce-Wachstum nahezu garantiert. Steigende Umsätze und reibungslos funktionierende Systeme ließen viele Händler glauben, dass der Trend ungebrochen anhalte. Doch dieser Eindruck trügte. „Cashflow-Probleme wurden gar nicht als existenziell erkannt, sondern mit ‚Wird schon laufen‘ abgetan“, erklärt Tobias Vogt.

Mit der Veröffentlichung des aktuellen Shopify Q3 Reports zeigt sich nun die wahre Lage: steigende Ausfallquoten, zunehmende Liquiditätsengpässe und drastisch wachsende Verluste durch Zahlungsbetrug. Loan Losses verdoppelten sich von 151 Millionen US-Dollar im Jahr 2024 auf 303 Millionen US-Dollar in 2025, und überfällige Forderungen nahmen spürbar zu. Für viele Händler bedeutet das: Umsatzrekorde kaschieren eine zunehmend fragile finanzielle Basis.

Zahlen-Realität statt Bauchgefühl – wie professionelle Steuerberater E-Com-Händlern das Überleben sichern

„Wer sich jetzt noch auf alte Routinen und trügerische Rechnungen verlässt, spielt mit dem Feuer. Klare Daten, automatisiertes Controlling und proaktives Risikomanagement sind heute nicht mehr Kür, sondern Pflicht“, betont Jan Philipp Hansel. Nur durch sofortige Transparenz über Zahlungsströme und Risiken lassen sich Probleme rechtzeitig erkennen – bevor Kredite kippen, Liquidität versickert oder das Finanzamt eingreift.

Diese Realität hat Hansel & Vogt zu einem speziell für den E-Commerce entwickelten System geführt: eine prozessoptimierte Buchhaltung, automatisierte Datenerfassung aus Marktplatz-APIs und Payment-Tools sowie ein tagesaktuelles Monitoring aller relevanten Kennzahlen. Ziel ist es, fehleranfällige Routinen und manuelle Excel-Konstrukte durch skalierbare, sichere Prozesse zu ersetzen – damit Händler wieder echte Kontrolle gewinnen.

„Sehr viele Buchhaltungen entstehen immer noch wie zu Startup-Zeiten: mit improvisierten Abläufen, fehlender Prognosefähigkeit und unklarer Margenkalkulation. Wer skalieren, wachsen und finanzielle Planbarkeit schaffen will, muss sich von diesen Altlasten verabschieden“, fasst Tobias Vogt zusammen.

Die fünf Schritte zurück zur Kontrolle – mit Plan und Sicherheit durch 2026

Schritt 1: Zahlenbasis stabilisieren

Im ersten Schritt braucht jeder Händler eine saubere, vollständige und automatisierte Buchhaltung. Nur so entsteht Klarheit über Gewinne, Margen und reale Liquidität. „Wer die Liquidität nicht mindestens zwölf Wochen im Voraus planen kann, verlässt sich auf Hoffnung – und die reicht 2026 nicht aus“, mahnt Hansel.

Reine Umsatzoptimierung bringt wenig, wenn Kreditrückzahlungen stocken oder steuerliche Nachforderungen drohen. Wer Margen und Liquidität jederzeit im Blick behält, kann frühzeitig reagieren, lange bevor ein Shop in Schieflage gerät.

Schritt 2: Risiken sichtbar machen

Ein zentraler Baustein jeder Krisenstrategie ist Transparenz. Dazu gehört die konsequente Analyse von Payment-Ausfallquoten, das Monitoring von Kreditrückständen ebenso wie die Einrichtung von Frühwarnsystemen für Margenverfall: Ad-Kosten, Cost of Goods Sold (COGS), Logistikausgaben und Conversion-Kosten müssen jederzeit nachvollzogen werden. „Viele Händler erkennen das wahre Risiko ihrer Skalierungsstrategie erst, wenn es buchstäblich zu spät ist. Transparente Risikoberichte sind kein Zusatz, sondern Voraussetzung für nachhaltiges Wachstum“, betont Tobias Vogt.

Schritt 3: Strukturen für Wachstum schaffen

Veraltete Excel-Prozesse und halbgare Systeme bremsen jeden gesunden Wachstumspfad aus. Hansel & Vogt setzt daher auf monatlich geprüfte Zahlen, automatisierte Buchführung und klare Steuerplanung. „In dieser Phase ist es entscheidend, alle Wachstumsentscheidungen nur noch auf Basis validierter Daten zu treffen. Wer heute noch blind skaliert, zahlt morgen durch steuerschädliche Nachzahlungen oder Platzen von Krediten doppelt“, warnt Jan Philipp Hansel.

Schritt 4: Fehler vermeiden – altes Denken kostet

Ein Fehler, der vielen teuren Schaden zufügt, ist die fortgesetzte Konzentration auf Umsatzzahlen statt auf Profitabilität und Liquidität. Viele Händler vertrauen weiterhin darauf, dass steigende Erlöse auch Sicherheit bedeuten – eine Annahme, die aktuell für wachsende Insolvenzzahlen sorgt. Hinzu kommt: Wer weiter mit Kanzleien arbeitet, die sich im E-Commerce nicht auskennen, verschärft das Dilemma unnötig. 

Schritt 5: Partnerschaft mit den E-Com-Profis

Wer mit Hansel & Vogt zusammenarbeitet, investiert in weit mehr als nur klassische Steuerberatung. Die betreuten Händler gewinnen ein Rundum-Sorglos-Paket: von der vollautomatischen Datenerfassung über proaktives Controlling bis zur steuerlich perfekt ausgerichteten Unternehmensstruktur. „Viele unserer Mandanten brauchen heute nur noch zehn Minuten Aufwand pro Monat, um den Überblick zu behalten und können sich trotzdem sicher sein, dass keine Zahl unbemerkt bleibt“, zieht Jan Philipp Hansel Bilanz.

„Niemand muss mit den heutigen Herausforderungen alleine klarkommen. Wir liefern das System, das E-Com-Entrepreneure in der Krise 2026 benötigen – für mehr Sicherheit, klare Zahlen und echten, skalierbaren Fortschritt“, schließt Tobias Vogt ab.

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„Allein die Umwandlung einer Einzelunternehmung in eine GmbH kann zu einer gesenkten Steuerlast, erhöhter Liquidität, geringerem Risiko sowie einer deutlichen Verbesserung von Reputation und Bonität führen“, fährt der Steuerberater fort. Mit der Steuerberatung Neeb führt er eine renommierte Kanzlei mit über dreißigjähriger Geschichte in zweiter Generation. Parallel dazu hat Dominic Neeb es sich mit der Steuerberatung zur Aufgabe gemacht, Unternehmen beim Aufbau der für sie optimalen Unternehmensstruktur zu unterstützen, damit sie ihr volles Potenzial entfalten und nachhaltig wachsen können.

Dabei profitieren nicht nur die Mandanten, sondern auch die eigenen Mitarbeiter von den innovativen Ansätzen und digitalen Prozessen der Kanzlei. In einer Branche, die aktuell einem starken Wandel unterliegt, positioniert sich die Steuerberatung Neeb als attraktiver Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Chance bietet, aktiv an den Prozessen innerhalb der Kanzlei mitzuwirken. Sowohl in der laufenden Beratung als auch im Bereich der Steueroptimierung durch Umstrukturierung holt das erfahrene Team um Dominic Neeb stets das Optimum für seine Mandanten heraus. 

Dominic Neeb von der Steuerberatung Neeb bei uns im Interview!

Herzlich willkommen im UnternehmerJournal, Dominic Neeb! Neben der klassischen Steuerberatung bieten Sie außerdem eine spezielle Gestaltungsberatung an. Vor welchen Herausforderungen stehen Ihre Mandanten, wenn sie die Zusammenarbeit mit Ihnen eingehen?  

Unsere Mandanten, insbesondere Einzelunternehmer, leiden in der Regel unter einer hohen Steuerlast sowie geringer Liquidität und schaffen es nicht, mit ihrem Angebot zu wachsen. In der Beratung stehen wir unseren Mandanten zur Seite, analysieren die Ist-Situation und finden für sie die passende Lösung. Besonders die Umwandlung in eine GmbH oder Holding verspricht für Einzelunternehmer dabei große Chancen. 

Für wen ergibt die Umwandlung des Einzelunternehmens in eine GmbH Sinn und welche Vorteile ergeben sich aus der Umgestaltung?

Sobald die private Steuerlast die einer GmbH übersteigt, kann eine Umwandlung sinnvoll sein. So kann es bereits ab einem Jahresgewinn von 70.000 Euro vorteilhaft sein, über eine Umstrukturierung nachzudenken. Während der Steuersatz bei der Einkommensteuer progressiv verläuft, unterliegt die GmbH einem linearen und gewinnunabhängigen Steuersatz von 30 Prozent. Wer durch eine Umwandlung also den privaten Höchststeuersatz von 45 Prozent vermeidet und immer nur 30 Prozent zahlt, profitiert von höherer Liquidität und mehr Cash Flow im Unternehmen. 

Gleichzeitig reduziert sich das Haftungsrisiko: Während der Einzelunternehmer auf unternehmerischer und privater Seite Vollhafter war, beschränkt sich die Haftung nach der Umstrukturierung nur noch auf das Gesellschaftsvermögen der GmbH. Ein weiterer Vorteil ist die Aufwertung des Unternehmensimages. Denn eine GmbH wirkt grundsätzlich vertrauensvoller und wird von Kunden und Geschäftspartnern als seriöser wahrgenommen als eine Einzelunternehmung.

„Durch den erleichterten Zugang zu Finanzierungen und Investitionen bietet die GmbH außerdem eine bessere Bonität und damit größere Wachstumschancen.“ 

Unternehmenswachstum und volle Potenzialentfaltung durch Unternehmensumstrukturierung

Dominic Neeb, Sie gehen noch einen Schritt weiter und unterstützen Ihre Mandanten auch beim Aufbau einer Holding. Für wen lohnt sich diese Unternehmensstruktur? 

Unternehmer, die Ziele haben, wachsen und reinvestieren wollen und sich nicht ihren gesamten Gewinn auf die private Ebene auszahlen lassen, können von einer Holdingstruktur profitieren. Wer sich als Anteilseigner einer GmbH Gewinne ausschüttet, zahlt darauf 25 Prozent Kapitalertragsteuer plus Solidaritätszuschlag und gegebenenfalls Kirchensteuer. Die Struktur der Holding ermöglicht es aber, dass unter gewissen Voraussetzungen nur 1,5 Prozent Steuern festgesetzt werden und das Kapital oben in der Holding verbleibt. Die Holding können sich Unternehmer dabei wie eine Spardose vorstellen, in der das Geld gesammelt und geschützt wird. Bis es beispielsweise in den Aktienhandel, die Gründung neuer Firmen oder den Aufbau einer Immobiliengesellschaft investiert wird. Dadurch, dass die operative Gesellschaft Gewinne nach oben ausschütten kann, wandert die Liquidität in die Holding und damit aus der Haftungsmasse der operativen Gesellschaft. 

Wie können sich Mandanten die Zusammenarbeit mit der Steuerberatung Neeb vorstellen?

Wir starten immer mit einem persönlichen Gespräch, in dem wir die Ausgangssituation des Mandanten analysieren und auf dieser Grundlage die für ihn optimale Unternehmensform und die daraus resultierenden Steueroptimierungen ermitteln. Im zweiten Schritt erstellen wir gemeinsam mit dem Notar unseres Vertrauens alle notwendigen Vertragsdokumente zur Umsetzung der Umstrukturierung. Anschließend besprechen wir detailliert den Inhalt der Verträge mit dem Mandanten, bevor es an die Unterzeichnung geht. Dabei sorgt der erprobte Prozess mit unserem Notar für eine schnelle Abwicklung. Auf Wunsch ist auch eine Zusammenarbeit mit dem eigenen Notar möglich. 

Um unseren Mandanten Handlungssicherheit in der neuen Unternehmensform zu geben, begleiten wir ihn anschließend gerne weiterhin und unterstützen ihn bei Herausforderungen und Fragen. Von der Vertragserstellung bis zum Notartermin kann unser Mandant mit einer Umsetzungsdauer von etwa zwei Wochen rechnen.

Die Steuerberatung Neeb überzeugt mit erprobten und effizient strukturierten Prozessen

Dominic Neeb, was macht Ihre Steuerberatung so besonders?

In der laufenden Steuerberatung setzen wir vor allem auf einen hohen Digitalisierungsgrad. Alle Prozesse laufen bei uns also vollkommen digital ab – das ermöglicht es uns, unsere Mandanten deutschlandweit zu betreuen. Hinzu kommt, dass unsere Dienstleistung im Bereich der Umstrukturierung von Unternehmen ein sehr spezieller Service ist. So kommt es auch, dass Mandanten einen anderen Steuerberater für ihr laufendes Geschäft haben, aber mit uns im Rahmen ihrer Unternehmensgestaltung zusammenarbeiten. Insgesamt setzen wir auf eine zielführende Routine, bestehend aus effizient strukturierten Prozessen und der Zusammenarbeit mit nur einem Notar. So gewährleisten wir eine sehr schnelle und vor allem reibungslose Umsetzung – eine Tatsache, die unsere Kunden sehr zu schätzen wissen. Nicht wenige von ihnen begleiten wir darum bereits über mehrere Jahrzehnte – das macht uns nicht nur stolz, sondern bestätigt uns auch in unserer Mission, zahlreiche weitere Mandanten zu unterstützen.

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Rhena Wolf: Persönliche Betreuung für Unternehmer auf allen Ebenen

Die Zusammenarbeit mit Rhena Wolf ist von Vertrauen, Offenheit und Respekt geprägt. Dabei legt sie großen Wert auf eine persönliche sowie individuelle Betreuung und eine ganzheitliche Beratung. Im Coaching von Rhena Wolf geht es daher nicht nur um die Steuerberatung, sondern auch um die Weiterentwicklung der Unternehmer und ihres Unternehmens.

Erklärtes Ziel des Coachings ist es, Unternehmer zufriedener, glücklicher und erfolgreicher zu machen. Sie führen ein entspannteres Leben, wissen, wo sie hinwollen und genießen mehr Freiräume. Auch die unternehmerischen Erfolge können durch die Optimierung von Prozessen gesteigert werden. „Eine meiner Mandantinnen konnte beispielsweise ihren Umsatz verdreifachen und ihren Gewinn verdoppeln“, verrät Rhena Wolf.

Coaching für Unternehmer: Warum Selbstständige Unterstützung benötigen

„Es ist wichtig, sich in der Unternehmensführung Coaches zu suchen – genauso wie es im Sport üblich ist“, erklärt Rhena Wolf. Sie selbst hatte als Leistungssportlerin mehrere Coaches und betont, dass jeder, der in seinem Sport richtig gut sein will, entsprechend Unterstützung benötigt. Unternehmer haben oft nur eine Ausbildung oder eine Geschäftsidee und stürzen sich in die Selbstständigkeit, ohne dass sie jemand berät oder begleitet. Meist kommen sie trotz akuten Bedarfs nicht auf die Idee, sich Hilfe zu suchen.

„Genau in dieser Rolle sehe ich mich“, sagt die Unternehmerberaterin. Rhena Wolf ist der ideale Coach für Klein- und Kleinstunternehmer mit bis zu 60 Mitarbeitern. Sie versteht die Bedürfnisse und Herausforderungen dieser Zielgruppe und bietet ihnen das nötige Know-how sowie ein offenes Ohr und Verständnis. Als Steuerberaterin verfügt sie außerdem über das notwendige Finanzwissen und kann dank ihrer jahrelangen Erfahrung im Unternehmertum als Sparringpartner und Begleiter agieren.

Rhena Wolf bietet Unternehmercoaching aus eigener Erfahrung

Rhena Wolf ist vieles: Kanzleiinhaberin, Unternehmerin, Steuerberaterin, Unternehmercoach und Mutter. Sie möchte Unternehmer unterstützen und sieht die Steuerberatung als Teil davon. Ihr Ziel ist es, Selbstständige zum Unternehmer zu machen, damit es ihnen besser geht und ihr Unternehmen erfolgreicher wird. Das Unternehmercoaching entstand aus ihrer eigenen Geschichte heraus. Nach ihrer Elternzeit kehrte sie in die Kanzlei zurück, die ihre Mutter 1995 gegründet hatte. Dabei stellte sie fest, dass der Kanzlei eine gute Organisation und klare Strukturen fehlten – darum entschied sie sich, etwas zu ändern.

In Zusammenarbeit mit einem Coach drehte sie die Kanzlei „auf links“, analysierte jeden einzelnen Prozess und führte klare Strukturen ein. Gemeinsam passten sie die Honorare an und überlegten, welche Ziele sie erreichen wollen. Nach nur 12 Monaten hatten sich große Veränderungen vollzogen. All das, was Rhena Wolf während dieser Zeit gelernt hat, möchte sie jetzt an andere Unternehmer weitergeben, die das Gefühl haben, nicht weiterzukommen und sie so auf ihr persönliches nächstes Level zu heben. 

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Bei der Blaugold GmbH gibt es maßgeschneiderte Lösungen

Bei der Steuergestaltung der Blaugold GmbH dreht es sich um die optimale Nutzung der steuerlichen Möglichkeiten. Sie zielt darauf ab, die Steuerlast enorm zu senken. Das Team von Berthold Schöllhorn beginnt mit einer Analyse der Steuersituation des Mandanten. Die Unternehmensziele werden in die Betrachtung einbezogen, denn es geht schließlich darum, die steuerliche Zukunft des Unternehmens zu entwickeln. Die Steuerarchitekten der Blaugold GmbH begleiten ihre Mandanten durch alle Phasen ihrer unternehmerischen Entfaltung. Es stellt sich die Frage, ob eine Holdingstruktur von Nutzen ist oder eine Stiftung größere Vorteile bringt. Welchem Teil des Unternehmens sollten Immobilen zugeordnet sein, um finanzielle Einsparungen zu erzielen? Am Ende stehen mit Berthold Schöllhorn und seinem Team maßgeschneiderte Lösungen, bei deren Umsetzung Blaugold die Unternehmen unterstützt. Die steueroptimierten Strukturen führen zu einer maximalen Steuerersparnis und zum Schutz des Vermögens der Unternehmen sowie des Unternehmervermögens.

Das Motto der Blaugold GmbH lautet im Übrigen: „Alles, was wir beraten, leben wir selbst vor.“ Die Steuerarchitekten empfehlen also nicht Lösungen, die sie aus Büchern kennen, sondern greifen auf Möglichkeiten zurück, die sie bereits erfolgreich erprobt haben. Das Prinzip hinter der Beratung der Blaugold GmbH ist ein Transfer der Strukturen großer Konzerne auf den mittelständischen, kleinen Unternehmer. Die Chance zur Steuergestaltung liegt gerade nicht nur bei den großen Playern. Es ist aber längst keine Selbstverständlichkeit, dass das Wissen bei kleineren Unternehmen zur Anwendung gebracht wird. Berthold Schöllhorn weiß genau, wovon er spricht, wenn es um eine solche Übertragung geht. Der Gründer hat viele Jahre für eine der größten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften gearbeitet.

Der richtige Zeitpunkt

„Bevor sie zu uns kamen, gingen unsere Mandanten meist einmal im Jahr zum Steuerberater“, erzählt Berthold Schöllhorn. „Der sagte ihnen, sie hätten viel gearbeitet und müssten jetzt eine Menge Steuern zahlen. Sie haben das einfach hingenommen, denn sie wussten nicht, dass sie als Unternehmer ihre Steuern gestalten können. Das Ziel von Blaugold ist es, dem Mittelstand eine steuerliche Bildung zu geben. Wir zeigen den Unternehmen, dass Steuern nichts sind, das man nebenher erledigt. Steuern sollten Chefsache sein. Dabei ist Steuergestaltung als ein Invest in sich selbst zu sehen. Die Umstrukturierung kostet Geld, man spart aber regelmäßig richtig viel Geld.“

Eines ist für Berthold Schöllhorn klar: Wenn die Pandemie in naher Zukunft Geschichte ist, wird jemand für die finanziellen Ausgaben gerade stehen müssen. Es ist sehr gut möglich, dass der Spitzensteuersatz steigt. Dazu muss man nicht die Tarot-Karten befragen. Man sollte sich lieber bald an die Umsetzung seiner Steuerstruktur machen und an „Asset Protection“ denken. Es ist der richtige Zeitpunkt.

Kurz gefragt: Berthold Schöllhorn von der Blaugold GmbH über Steuern bei Startups und Kundenerfolge

Inwiefern sollten sich Startups über die Steuergestaltung Gedanken machen?

Zu unseren Kunden bei Blaugold zählen einige Start-Ups. Für sie ist der erste Schritt, auf die Gemeinde zu gehen und ein Gewerbe anzumelden. Wenn das Unternehmen im ersten oder zweiten Jahr Fahrt aufnimmt, dann sollte spätestens über eine Steuergestaltung nachgedacht werden. Man hat dann ziemlich schnell den Spitzensteuersatz von 45 Prozent erreicht. Wir können Unternehmen noch acht Monate rückwirkend in eine GmbH umwandeln und den Steuersatz auf etwa 30 Prozent reduzieren. 

Sie haben ja schon zahlreiche Steueroptimierungen begleitet. Was sind die größten Effekte, die Sie dabei erreicht haben?

Ein Einzelunternehmer, der zu Blaugold kommt und 100 – 200.000 Euro Gewinn macht, spart im ersten Jahr schon richtig Steuern. Je mehr unsere Kunden verdienen, umso mehr sparen sie.

„Wir bringen unsere Kunden so weit, dass sie ihre Steuern gerne selbst in die Hand nehmen.“

Mit unserer Hilfe sehen sie das Thema Steuern nicht mehr als nervige Last. Das ist der Effekt, den jeder unserer Kunden mitnimmt. 

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So kümmert sich die DEDO Media GmbH um den gesamten Prozess bis zum Gespräch mit den Bewerbern, denn die Bewerbungsgespräche führen die Steuerberater anschließend selbst. Gerade hier besteht die Abgrenzung zu Personalvermittlungen oder Headhuntern – die Experten bei DEDO Media agieren im Gegensatz zu diesen im Hintergrund für die Steuerberater und übernehmen zahlreiche Aufgaben, die der Bewerber nicht mitbekommt. 

Stefan Waldheim im Interview!

Herzlich Willkommen im UnternehmerJournal, Stefan Waldheim. Sie beginnen die Kundenreise mit einem Erstgespräch, richtig?

Genau, im Erstgespräch geht es grundsätzlich darum, die Person oder das Unternehmen kennenzulernen und herauszufinden, ob wir zusammenarbeiten können. Dafür stellen wir einige Fragen, beispielsweise welche Ziele verfolgt werden oder welche Positionen die Kanzleien besetzen wollen. Passen alle Faktoren, kommt es im nächsten Schritt zum Beratungsgespräch. Dieses findet dann mit mir statt – ich habe schon zahlreiche Kanzleien beraten und entsprechend eine umfassende Expertise aufgebaut. In diesem zweiten Schritt geht es um den Aufbau eines konkreten Konzepts für die Mitarbeitergewinnung, das wir letztendlich an den Kunden weitergeben. 

Auf welchem Stand sind Ihre Kunden, wenn sie zu Ihnen ins Erstgespräch kommen?

In der Regel stehen die meisten Unternehmen an demselben Punkt. Wir haben einerseits Härtefälle, die schon seit einem Jahr auf der Suche nach den passenden Mitarbeitern sind. Andererseits kommen auch Menschen zu uns, die kontinuierlich auf der Suche nach neuen Mitarbeitern sind, da sie stetig mit ihrem Unternehmen wachsen wollen. Gesucht werden in der Regel Steuerfachangestellte, Steuerfachwirte und Finanzbuchhalter, gelegentlich auch Steuerberater oder Lohnbuchhalter.

Diese Fehler machen Unternehmen bei der Mitarbeitergewinnung

Versuchen die Unternehmen im Vorfeld auf eigene Faust, Mitarbeiter zu gewinnen?

Ja, viele merken allerdings schnell, dass sie nicht vorankommen und professionelle Hilfe bei der Mitarbeitergewinnung brauchen. Sie versuchen zunächst über klassische Jobportale, die Arbeitsagentur oder durch Empfehlungen die richtigen Mitarbeiter zu finden. In seltenen Fällen wenden sich die Unternehmen an Personalvermittlungsfirmen oder Headhunter. Grundsätzlich kann man also sagen, dass der Großteil der Unternehmen noch keine Berührungspunkte mit Social-Media im Bereich Personalgewinnung hat. 

Für viele ist es also eine völlig neue Welt, die Mitarbeitergewinnung über Social-Media?

Genau, die meisten haben bis dato nie etwas von den Möglichkeiten gehört, die diese Kanäle bieten. Sie können sich nicht vorstellen, dass man darüber gezielt Werbung ausstrahlen kann, die die gewünschte Zielgruppe trifft und sich Interessenten dann auch noch direkt übers Smartphone oder Tablet bewerben können. Hier ist es übrigens wichtig, zwischen professionellen Werbekampagnen und einfachen Social Media Postings zu unterscheiden. Wir hören ab und zu von Interessenten, dass sie bereits erfolglos versucht haben, über Social Media passende Mitarbeiter zu finden. Bei näherem Nachfragen stellte sich dann jedoch meist heraus, dass die Kanzleien einfach auf ihrer Facebook- oder Instagramseite einen Job veröffentlicht und gepostet haben. Diese Herangehensweise ist mit richtigen Werbeanzeigen jedoch nicht vergleichbar.

Was sie ebenfalls zurecht immer sehr spannend finden, ist das Thema Retargeting. Sie erkennen natürlich direkt das hohe Potenzial, das sich daraus ergibt, die Werbung nicht nur einmal zufällig ausstrahlen zu können, sondern durch Retargeting immer wieder gezielt auf den Bildflächen der richtigen Personen erscheinen zu lassen. So können Kanzleien endlich in ihrer Region nicht nur sichtbar werden, sondern auch in Erinnerung bleiben und sich als Platzhirsch positionieren. 

Zahlreiche erfolgreiche Kunden der DEDO Media GmbH

Gibt es Kundenergebnisse, die Ihnen besonders in Erinnerung geblieben sind?

Es gibt zahlreiche Unternehmen, denen wir erfolgreich weiterhelfen konnten, die zuvor ewig lange auf eigene Faust probiert haben, Mitarbeiter zu gewinnen. Ein Unternehmen suchte beispielsweise schon zwei Jahre, wir konnten die offene Stelle innerhalb von zwei Monaten besetzen. Darüber hinaus bringen wir die Kanzleien in eine Lage, in der sie sich die passenden Mitarbeiter aus vielen Bewerbern aussuchen können. Da gibt es Kunden, die vorher nur, wenn überhaupt, eine Bewerbung im Monat erhielten. Mit unseren Methoden bekommen sie nun bis zu zehn Bewerbungen von qualifizierten Interessenten. Das sind die meisten Unternehmen überhaupt nicht mehr gewohnt, sie mussten vielmehr „nehmen, was sie bekamen“. Dann wurden Leute eingestellt, die nicht qualifiziert waren, einfach nur, damit die Stelle endlich besetzt ist  und irgendwie halbwegs ausgeführt wird. Dass das auf Dauer nicht gut geht, merken die meisten schnell. Daher muss qualifiziertes Personal her.

Unsere Kunden schätzen, dass sie durch uns nur Bewerber mit passenden Qualifikationen erhalten und so planbar Stellen besetzen können. Deswegen haben wir auch rund 50 Prozent Bestandskundengeschäft. Unsere Kunden sind froh darüber, einen zuverlässigen Partner im Thema Mitarbeitergewinnung gefunden zu haben. Sie können dadurch  garantiert ihre offenen Positionen besetzen, ohne wieder darauf hoffen zu müssen, dass jemand zufällig über ihre Stellenanzeige stolpert. 

Die DEDO Media GmbH räumt mit Vorurteilen auf

Welche Vorurteile haben Unternehmen, die auf Sie zukommen?

Das größte Vorurteil, auch zusammenhängend mit der sehr konservativen Branche, ist immer noch, dass man über Social-Media keine Mitarbeiter gewinnen kann. Hier müssen wir tatsächlich viel Aufklärungsarbeit bei unserer Zielgruppe leisten. Wir haben auch schon Erklärvideos erstellt, die das ganze verständlicher machen sollen. Ganz oft hören wir auch „In unserer Region gibt es keine passenden Mitarbeiter“ und „Gute Fachkräfte sind sowieso überall in Lohn und Brot“. Dabei ist gerade die Zusammenarbeit mit unseren Kunden in eher ländlichen Regionen extrem erfolgreich. In Großstädten ist natürlich die Konkurrenz immer deutlich größer. Aber auch hier schaffen wir es unsere Kunden erfolgreich bei potenziellen Bewerbern zu vermarkten und sich von anderen Arbeitgebern abzuheben.

Ich habe bisher schon mit hunderten Kanzleien gesprochen und sie erfolgreich beraten. Entsprechend kenne ich auch die Probleme, mit denen sie zu kämpfen haben. Durch meine jahrelange Expertise kenne ich auch die Erfolgsfaktoren, die zu beachten sind, um qualifizierte Bewerber zu gewinnen. Dadurch kann ich neuen Kunden, egal welcher Unternehmensgröße oder aus welcher Region, die Sicherheit geben, dass unsere Konzepte genügend erprobt sind und wirklich Früchte tragen. 

Social-Media als Schlüssel für Mitarbeitergewinnung

Wieso sollte jeder Steuerberater das Thema Mitarbeitergewinnung über Social-Media in Angriff nehmen?

Die Mitarbeitergewinnung über Social-Media ist eben das Tool, um planbar qualifiziertes Personal zu finden und so offene Stellen schnellstmöglich zu besetzen. So können sich Steuerberater endlich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren. Denn sie müssen sich nicht mehr mit der mühseligen Arbeit der Personalbeschaffung über klassische Plattformen herumschlagen. So viele Steuerberater haben einen Annahmestopp für Neumandate, da sie nicht ausreichend Personal haben. Diese Hürde könnten sie mit Hilfe unserer Strategien bei der DEDO Media GmbH einfach umgehen. 

Was können Steuerkanzleien selbst tun, um für Bewerber attraktiver zu werden?

Natürlich schauen sich Interessenten an, was der Arbeitgeber bietet, da machen schon die kleinsten Punkte den entscheidenden Unterschied. Ob es nun 25 oder 30 Tage Urlaub sind, Weiterbildungsmöglichkeiten oder vermögenswirksame Leistungen. Das sind alles Faktoren, die Bewerber von einem Unternehmen überzeugen können oder eben nicht. Wichtig zu erwähnen ist hier, dass die Wechselabsichten von Bewerbern jedoch nicht ausschließlich monetär oder anhand der gebotenen Benefits zu begründen sind. Vielmehr sind vor allem das Team und die Arbeitsatmosphäre ausschlaggebend. Die Gewinner sind diejenigen Kanzleien, die erkannt haben, dass die Mitarbeiter das wichtigste Gut des Unternehmens sind und entsprechend auch viel für diese tun. Sie sind für Bewerber am attraktivsten und werden mit unseren Strategien keine Schwierigkeiten haben, ihre offenen Stellen zu besetzen. Darüber hinaus werden auch nur diejenigen Kanzleien langfristig erfolgreich sein, die neuen Wegen offen gegenüberstehen. Nur so könne sie erfolgreiche Strategien wie unsere als Chance erkennen.

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