Selbstständige mit Beschäftigten haben auch häufiger später Feierabend als Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer. 31,9 % der Selbstständigen mit Beschäftigten haben 2022 regelmäßig zwischen 18 und 23 Uhr gearbeitet. Bei den Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern war es hingegen nur knapp jede siebte Person (14,0 %). Bei der Nachtarbeit von 23 bis 6 Uhr war das Verhältnis ausgeglichener: Nur 5,2 % der Selbstständigen mit Beschäftigten und 4,6 % der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer verdienten ihr Geld, während andere schliefen.

Knapp 6 % der Beschäftigten arbeiten unfreiwillig in Teilzeit

Wie eine überlange Tätigkeit können auch zu geringe Arbeitszeiten zur Belastung werden, und das nicht nur, weil sie meist zu Gehaltseinbußen führen. Teilweise wird auch kürzer gearbeitet, weil gerade keine Tätigkeit mit höherer Stundenzahl zu finden ist: 5,7 % aller rund 12,5 Millionen Teilzeiterwerbstätigen betrachteten 2022 die Teilzeitarbeit als Notlösung. Sie gaben als Grund für ihre Teilzeittätigkeit an, keine Vollzeitstelle gefunden zu haben. Im Vergleich zum Vorjahr (6,7 %) ging der Anteil damit leicht zurück, im Zehn-Jahres-Vergleich hat er sich mehr als halbiert (2012: 15,4 %). 2022 waren 7,4 % der teilzeitbeschäftigten Männer und 5,2 % der Frauen eigentlich auf der Suche nach einem Vollzeitjob.

Überwiegende Mehrheit sieht eigene Arbeit als sinnvoll an

Belastungen im Job sind leichter zu schultern, wenn die Arbeitsmotivation hoch ist. Ein wichtiger Aspekt dabei ist die Identifikation mit der ausgeübten Tätigkeit. Die meisten Erwerbstätigen sahen im Jahr 2021 in ihrer Arbeit eine sinnvolle Tätigkeit. 88 % der Befragten hatten immer oder oft das Gefühl, sinnhafte Arbeit zu leisten. Dabei sehen die jüngeren Altersklassen ihre Arbeit etwas seltener als sinnreich an. Während bei den 25- bis 34-Jährigen 81 % Sinn in ihrer Tätigkeit erkennen, sind es in der Gruppe ab 55 Jahren 94 %.

Knapp die Hälfte der Beschäftigten hat seit mindestens zehn Jahren denselben Arbeitgeber

Wer sich in seinem Arbeitsumfeld wohlfühlt, ist weniger geneigt, den Job zu wechseln. Insofern ist die Dauer der Beschäftigung beim aktuellen Arbeitsgeber ein Indikator für die Zufriedenheit von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern. Im Jahr 2022 waren etwas weniger als die Hälfte (42,8 %) der Erwerbstätigen seit mindestens zehn Jahren bei ihrem Arbeitgeber beschäftigt. In den letzten zehn Jahren ging dieser Anteil allerdings zurück: 2012 waren noch 48,3 % der Beschäftigten besonders lange bei ein und demselben Arbeitgeber tätig gewesen. Im Jahr 2022 arbeiteten dagegen mit 19,2 % mehr Beschäftigte seit fünf bis zehn Jahren beim selben Arbeitgeber (2012: 17,4 %). Eine Beschäftigungsdauer von weniger als fünf Jahren lag bei mehr als einem Drittel (38,0 %) vor. 2012 war der Anteil der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer mit kürzerer Beschäftigungsdauer beim aktuellen Arbeitgeber noch etwas geringer gewesen (34,4 %).

Methodische Hinweise:

Bei den Angaben handelt es sich um Erstergebnisse der Arbeitskräfteerhebung aus dem Jahr 2022. Der Mikrozensus mit der integrierten Arbeitskräfteerhebung wurde 2020 methodisch neugestaltet. Die Ergebnisse ab dem Berichtsjahr 2020 sind deshalb nur eingeschränkt mit den Vorjahren vergleichbar. Ausführliche Informationen zu den Änderungen sowie den Auswirkungen der Neugestaltung und der Corona-Krise auf den Mikrozensus sind auf einer Sonderseite verfügbar. Bei den Angaben zur Identifikation mit der Arbeit handelt es sich um Ergebnisse des European Working Conditions Survey (EWCS) 2021.

Es handelt sich um gerundete Werte. Bei der Summierung sind daher Abweichungen möglich.

Weitere Informationen:

Diese und weitere Daten zur Qualität der Arbeit stehen auf der Internetseite des Statistischen Bundesamtes unter www.destatis.de/qda zur Verfügung. Zu den insgesamt sieben Themenbereichen zählen unter anderem Arbeitssicherheit und Gleichstellung, Arbeitszeit und Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Beschäftigungssicherheit.

Daten und Fakten rund um das Thema Fachkräfte bündelt das Statistische Bundesamt auf einer eigenen Sonderseite (www.destatis.de/fachkraefte). Das Datenangebot umfasst die Bereiche Demografie, Erwerbstätigkeit, Bildung und Zuwanderung. Es reicht von Vorausberechnungen zur künftigen Zahl von Erwerbspersonen über Analysen zum Arbeitskräfteangebot bis hin zu Daten zu Arbeitsmigration und Ausbildungsmarkt – und wird sukzessive erweitert.

Diese Pressemitteilung ist, gegebenenfalls ergänzt mit weiteren Informationen und Verlinkungen zum Thema, veröffentlicht unter www.destatis.de/pressemitteilungen.

The post Gut 8 % aller Vollzeiterwerbstätigen arbeiteten 2022 mehr als 48 Stunden pro Woche appeared first on UnternehmerJournal.de.

Zu diesem Zweck hat die Expertin ein Mentoring-Konzept entwickelt, das Geschäftsführer auf ihrem Weg zu einem effektiven und effizienten Führungsstil unterstützt. Denn das Ziel ihrer Kunden von Michaela Goll Consulting besteht meist darin, sich vom Tagesgeschäft zu befreien, um sich vorrangig der strukturellen Entwicklung des Unternehmens zu widmen. Das kann aber nur dann gelingen, wenn die Mitarbeiter selbstständig, motiviert und produktiv arbeiten.

Problemstellung: Irrtümer und Strukturfehler

Laut Michaela Goll wird die Rolle der Mitarbeiter hinsichtlich der Produktivität des Unternehmens in vielen Fällen unterschätzt: Nicht selten vertreten Geschäftsführer die Ansicht, sie müssten viele Aufgaben selbst erledigen und die korrekte Durchführung der Unternehmensabläufe permanent überwachen. Den meisten Führungskräften ist nicht bewusst, dass es auch völlig anders laufen könnte und dass sie mit ihrem Stil dem Unternehmen, der Belegschaft und auch sich selbst zumeist mehr schaden als nutzen.

Daneben gibt es Führungsverantwortliche, die sich mit der Thematik durchaus auseinandersetzen. Sie haben sich in Seminaren oder anhand von Fachliteratur bereits Wissen angeeignet. Allerdings hapert es bei ihnen oftmals an der Umsetzung. Zunächst geben sie dem Unternehmen hilfreiche Impulse. Doch mangels einer langfristigen Strategie nimmt der alte Trott bald wieder überhand. Was in diesen Fällen fehlt, ist eine strukturierte Begleitung, um die Implementierung neuer Prozesse auf allen Ebenen strategisch und dauerhaft zu stabilisieren, fasst die Gründerin von Michaela Goll Consulting zusammen.

Mit kombinierten Prozessen von Michaela Goll Consulting zu besten Erfolgen 

Der Service von Michaela Goll unterscheidet sich grundlegend von der klassischen Unternehmensberatung. Bei der herkömmlichen Methode liegt der Schwerpunkt entweder auf der Verfeinerung der kommunikativen Aspekte, einschließlich des Führungsvokabulars oder aber auf der Prozessoptimierung. Nach Ansicht der Expertin greift es jedoch zu kurz, die Faktoren separat voneinander zu betrachten. Eine perfekte Kommunikation bringt wenig, solange die alltäglichen Prozesse weiterhin zu wünschen übrig lassen. Die Prozessoptimierung allein ändert nichts an der Denkweise und der Einstellung des Personals. Daher erwartet die Klienten bei Michaela Goll Consulting eine ganzheitliche unternehmerische Beratung, bei der alle relevanten Faktoren berücksichtigt werden.

Von der Ist-Analyse über das Mentoring bis hin zum Training

Zu Beginn jeder Zusammenarbeit führt Michaela Goll eine Führungs-Analyse der Unternehmen durch. Das Ergebnis dient dazu, den Kunden einen Überblick dazu geben, wo sie ansetzen können, damit ihre Mitarbeiter die Arbeit besser umsetzen und sie sich selbst aus dem Tagesgeschäft zurückziehen können. Dieses ist je nach Situation des Unternehmens individuell veranschlagt. Alle Kunden erhalten Gesprächsleitfäden, um jederzeit souverän und erfolgreich Mitarbeitergespräche führen zu können. Sie lernen, wann welches Gespräch notwendig ist, damit das Team besser umsetzt und sie mehr freie Zeit haben. In Eins-zu-Eins-Mentorings mit der Geschäftsführung wird regelmäßiges Feedback ausgesprochen, Rückmeldungen eingeholt und Handlungsempfehlungen gegeben. Auf diese Weise werden die neuen Strukturen angepasst, damit die Mitarbeiter produktiver arbeiten und der Geschäftsführer abends auch mal gedanklich abschalten kann, erklärt Michaela Goll.

Ergänzend gibt es eine Ausbildung der angestellten Führungskräfte, damit diese lernen, wie sie effektiv die Firmeninteressen vertreten und gleichzeitig die Mitarbeiter ans Unternehmen binden. Dieses Angebot von Michaela Goll Consulting ist ein Online-Training und kann jederzeit von überall aus wahrgenommen werden – ohne unnötig Zeit und Reisekosten zu verbrennen. Auf Wunsch können auch Inhouse-Events, wie Strategietagungen und intensive Workshops für Führungskräfte gebucht werden. 

Michaela Goll über die Ziele ihrer Arbeit bei Michaela Goll Consulting

Das gesamte Vorgehen wird stets bedarfsgerecht angepasst, wobei das Ziel grundsätzlich darin besteht, mit einem geringeren Zeit- und Energieaufwand zu besseren Ergebnissen zu gelangen. Das gelingt einerseits durch Umdenken und andererseits durch die praktische Umsetzung neuer Strukturen. Dabei wird das Team so trainiert, dass es eigenständig im Sinne des Unternehmens handelt und dessen Ziele anstrebt – und zwar ohne jeglichen Druck, allein auf der Basis von Motivation und optimierter Kommunikation. Dadurch erhält die Belegschaft ein Plus an Orientierung und Spaß bei der Arbeit, während die Führungsetage an Handlungsspielraum gewinnt und das Unternehmen strategisch weiterentwickeln kann. Neben der erhöhten Produktivität kommt es durch die optimierte Unternehmensführung nicht selten zu einer Umsatzsteigerung, wenngleich sie nicht als vorrangiges Ziel der Serviceleistung gilt. Das Ergebnis ist neben den bereits genannten Aspekten auch, dass die Geschäftsführung mehr Lebensqualität erhält, weil sie nicht permanent hinterherlaufen muss und gedanklich auch mal abschalten kann.

The post Michaela Goll: So gelingt moderne und effiziente Mitarbeiterführung appeared first on UnternehmerJournal.de.

Definierte Workflows bilden zeitliche, inhaltliche und logische Strukturen in Abläufen. Ein Workflow legt fest, wer wann etwas auf eine bestimmte Weise tut und wer im Anschluss damit weiterarbeitet. Letztlich können Tätigkeiten durch die bewusste Auseinandersetzung mit Arbeitsabläufen optimiert, Wartezeiten vermieden und Kommunikation effizient gestaltet werden, was schlussendlich zu besseren Ergebnissen führt.

Workflow: Der Unterschied zum Geschäftsprozess

Geschäftsprozesse sind aus dem Alltag nicht wegzudenken. Bereits der Abschluss eines Handy- oder Mietvertrags stößt einen Prozess beim Anbieter an. Dieser Prozess setzt sich aus diversen Aktivitäten zusammen, die gemeinsam erfolgen müssen, damit am Ende ein gültiger Miet- oder Handyvertrag zustande kommt.

Durch die unterschiedlichen Ausgangsbedingungen von Kunde zu Kunde variiert auch die genaue Umsetzung. Was bleibt, ist die kundenbezogene Sicht sowie die betriebswirtschaftlichen Ziele eines Geschäftsprozesses. Der Workflow dagegen fokussiert sich auf die technische Realisierung von Prozessen. Wie genau werden Kundendaten erfasst? Welche Abteilung ist dafür zuständig? Welche Dokumente sind für einen Workflow vonnöten?

Die Vorteile von Workflows

• Optimierung und Sicherstellung der Arbeitsabläufe
• Erhöhung der Effizienz, Produktivität und Transparenz
• Geringerer Kommunikationsaufwand
• reduzierte Durchgangs- und Liegezeiten
• reduzierte Fehlerquote
• schnellerer Zugang zu Dokumenten und Informationen
• schnellere Entscheidungen und daraus folgende Maßnahmen
• flexibles Anpassen der Arbeitsprozesse

Workflow-Kategorien

In Bezug auf Workflows existieren zwei Kategorien. Die erste beschreibt logische, einfache und nur wenige Personen betreffende Workflows. Hier genügen meist kurze verbale Absprachen, um die Beteiligten aufeinander abzustimmen. Die Gestaltung einer Webseite oder das Buchen von Konferenzräumen könnte ein solcher Workflow sein.

Für reichhaltige Workflows dagegen werden mehrere Personen aus verschiedenen Abteilungen oder Projekten über einen längeren Zeitraum benötigt. Oft ist es notwendig, diese Workflows als Modell zu dokumentieren sowie entsprechende Projektmanagementsysteme zu nutzen.

Arten 

Reichhaltige Workflows existieren in unterschiedlichen Ausführungen. So stellt ein aktivitätszentrierter Workflow die Aktivität ins Zentrum eines Arbeitsablaufs. Bearbeiter mit zugewiesenen Rollen führen Aktivitäten durch und kommen zu Ergebnissen. Der Ablauf definiert sich über Kontrollflüsse, in denen auch die Abfolge der Aktivitäten festgesetzt ist. Möglich ist zum Beispiel die Ende-Anfang-Beziehung (wenn X endet, startet Y). Aber auch die Anfang-Anfang-Beziehung (wenn X beginnt, beginnt auch Y), die Ende-Ende-Beziehung (wenn X endet, endet auch Y) und die Anfang-Ende-Beziehung (wenn X beginnt, endet Y) sind möglich.

Ein ergebnisorientierter beziehungsweise dokumentenzentrierter Workflow fokussiert die Ergebnisse eines Ablaufs. Sekundär dabei ist, ob bestimmte Aktivitäten vorliegen, um Ergebnisse zu erzeugen. Die Reihenfolge der Ergebniserstellung ist über Bedingungen und Produktflüsse dokumentiert, die mit dem Zustand eines Ergebnisses verknüpft sind. So müsste zum Beispiel erst ein Lastenheft und im Anschluss ein Pflichtenheft erzeugt werden.

Mögliche Herausforderungen im Workflow

1. Bei der Nutzung und Definition eines Workflows kann es natürlich auch zu Herausforderungen kommen. So zum Beispiel in Bezug auf den Detaillierungsgrad. Dieser gibt in der Praxis die Tendenz an, alle Kleinigkeiten festzulegen, was den Umfang und die Detaillierung steigert. Jedoch ist nicht immer klar, welcher Detaillierungsgrad für eine Organisation der beste ist. Hilfreich ist daher eine schrittweise Definition mit regelmäßigen praktischen Kontrollen der Realität.
2. Weil sich nicht alle Aspekte in einem Projekt vorhersehen lassen, bildet die Unvorhersehbarkeit ebenso eine Herausforderung. Wichtig ist, beim Erstellen eines Workflows zu berücksichtigen, dass unerwartete Ereignisse eintreten können. Diese machen im schlimmsten Fall ein Abweichen vom ursprünglichen Plan unumgänglich.
3. Weil Projekte dynamische Prozesse sind, deren Anforderungen sich im Verlauf verändern, können Diskrepanzen entstehen. Daher ist das Verhältnis zwischen dem idealtypischen Ablauf sowie der konkreten, praktischen Umsetzung stets zu überprüfen.
4. Ein Workflow bietet Transparenz. In einem festgelegten Arbeitsablauf ist es leicht zu erkennen, welche Mitarbeiter an welchen Schritten beteiligt sind und welche Mitarbeiter auf deren Ergebnisse warten. Nicht immer wird eine solche Transparenz als vorteilhaft gesehen. Manchmal führt sie dazu, dass Mitarbeiter sich absichern wollen und beginnen, mit Schuldzuweisungen ihren Kollegen gegenüber zu arbeiten.

The post Workflow: Die Bedeutung und Herausforderungen für Unternehmen appeared first on UnternehmerJournal.de.

Der 36-jährige Düsseldorfer ist seit 2017 selbstständig in mehreren GmbHs tätig und ein echtes Multitalent. Mit Abschlüssen in Chemie sowie Sicherheits- und Brandschutzingenieurwesen und einem weiteren rechtswissenschaftlichen Masterabschluss im Bereich Compliance und Sicherheit ist er in der Lage, seine Kunden umfassend zu beraten.

Alles aus einer Hand: Donato Muros Full-Service-Konzept

Dabei setzt Donato Muro konsequent auf ein hochwertiges Full-Service-Modell mit besonderem Fokus auf die Bedürfnisse der chemischen Industrie. Muro betont:

„Wer bei uns einen Ingenieur bestellt, bekommt auch einen Ingenieur.“

Damit schafft er eine klare Abgrenzung zu anderen Anbietern, deren Expertise oft den technischen Aspekt der Arbeitssicherheit vernachlässigt. Dies, so Donato Muro, würde weitere Spezialisten erforderlich machen und dadurch im Vergleich zum Full Service zusätzliche Kosten für das beauftragende Unternehmen verursachen.

Dieses Konzept wissen auch die Unternehmen zu schätzen. „Wir machen aus großen Problemen kleine Probleme und aus kleinen Problemen keine Probleme“, fasst Donato Muro seine Arbeit zusammen, „das wissen unsere Kunden.“ Aus diesem Grund ist auch die Akquise für sein Unternehmen kaum noch ein Problem – schließlich ist der Nachweis angemessener Maßnahmen zum Arbeitsschutz ohnehin Pflicht.

Donato Muro kombiniert juristisches und technisches Fachwissen

Inzwischen betreut Donato Muro neben Unternehmen aus der chemischen Industrie und der Petrochemie auch Grundversorger und sogar namhafte Konzerne. Auch größere handwerkliche Betriebe, die in der Industrie Fuß fassen wollen, gehören zu seiner Klientel. Diesen steht er insbesondere durch Sicherheitsfortbildungen und Gefährdungsbeurteilungen zur Seite und hilft ihnen, Arbeitsschutzkonzepte zu entwickeln und umzusetzen.

„Dabei kommt auch sein juristisches Fachwissen der Kundschaft zugute, das er nahtlos mit technischem Sachverständnis kombiniert.“

Um ein ganzheitliches Konzept zum Arbeits-, Brand- und Umweltschutz zu entwickeln, sieht er es als zwingend erforderlich, die geltenden Bestimmungen zu kennen und konsequent umzusetzen. Als konkretes Beispiel nennt er die Arbeit in kontaminierten Bereichen, wie sie bei Chemieunfällen oder durch Asbest-Belastung entstehen. Diese erfordert spezielle Schutzausrüstung, die nur eine bestimmte Zeit getragen werden darf und in deren Verwendung die Mitarbeiter erst unterwiesen werden müssen.

Darüber hinaus ist auch der Umweltschutz ein Thema, das Donato Muro in seinem Arbeitsalltag oft begegnet. Die ständigen Änderungen der Gesetzeslage in diesem Bereich machen eine eingehende Befassung mit der Materie und fortlaufende Weiterbildung erforderlich. Ein Aufwand, den unternehmensinterne Abteilungen für Arbeits- und Umweltschutz nicht immer bewältigen können. In solchen Fällen wenden sich die Unternehmen an Donato Muro und seine Experten, die Mitarbeiter unterweisen und die Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben von der Planung an begleiten.

Technische Maßnahmen „zu 99 Prozent ausgereizt“: Human Factors im Fokus

Gleichzeitig räumt Donato Muro die Grenzen des technischen Arbeitsschutzes ein. Um die Sicherheit am Arbeitsplatz weiter zu verbessern, sei daher die menschliche Komponente stärker zu berücksichtigen. „Wir versuchen, den Arbeitsplatz für Menschen zu gestalten und nicht umgekehrt“, erklärt Muro seine Herangehensweise an Human Factors in der Arbeitssicherheit. Als entscheidend dafür sieht er die Einstellung der Beschäftigten zum Arbeitsschutz. Um diesem Aspekt seiner Aufgabe Sorge zu tragen, hat Donato Muro ein weiteres Studium begonnen – dieses Mal Arbeitspsychologie. „Viele Menschen wollen keine Veränderung. Das Ziel ist es, den Mitarbeitern zu verstehen zu geben, dass wir nur möchten, dass sie abends gesund nach Hause gehen.“

In einem weiteren Punkt ist sich Donato Muro mit den Arbeitgebern einig: „Arbeitsschutz muss bezahlbar bleiben.“ Die größten Herausforderungen diesbezüglich sieht er in Sprachbarrieren und den oft unzureichenden Qualifikationen der Arbeitnehmer sowie den steigenden gesetzlichen Ansprüchen an den Arbeitsschutz. Um diese Probleme abzufangen, bevor sie eskalieren, rät er Unternehmen bereits jetzt dazu, entsprechende Vorbereitungen zu treffen. Donato Muro selbst beabsichtigt, mit einem umfangreichen Angebot an Schulungen und Fortbildungen zum Themenbereich Arbeits-, Brand- und Umweltschutz seinen Beitrag zu leisten, die er in Präsenz oder in der unternehmenseigenen Online-Akademie auf Sicherheitsingenieur.NRW anbietet.

The post Donato Muro: Sicherheitsingenieur für alle Fälle appeared first on UnternehmerJournal.de.